Mỗi công ty đều có một hoặc vài chi nhánh tại những địa chỉ xác định. Tuy nhiên, vì một số lý do như chuyển đến một địa chỉ mới để thuận lợi cho việc làm ăn hơn… thì bạn cũng cần phải chuyển văn phòng công ty tới các địa chỉ đó.
Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn có thể làm tốt điều này:
Việc đầu tiên bạn cần phải bàn bạc với chủ sở hữu của văn phòng về thời gian chuyển tới để tránh những trục trặc hoặc những rủi ro không đáng có (Cho thue xe nang).
Lên kế hoạch cho việc chuyển văn phòng:
Cũng giống như kinh nghiệm chuyển nhà, bạn cần lên kế hoạch trước cho việc chuyển văn phòng. Đây cũng là một công việc không bao giờ thừa, việc này giúp bạn chủ động hơn trong công việc cũng như làm việc trở nên khoa học hơn.
Đóng gói sớm đồ đạc:
Bất cứ thứ gì không cần dùng trước khi chuyển văn phòng trọn gói thì nên được đóng gói gọn gàng vào các thùng, hộp.
Đánh dấu các đồ đạc:
Trước khi chuyển văn phòng bạn cần phải đánh dấu các thùng, hộp đựng đồ. Công việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi đi tìm thùng đồ cần sử dụng trong hàng loạt các thùng, hộp được chuyển văn phòng mới.
Đối với những giấy tờ quan trọng:
Các giấy tờ quan trọng như hợp đồng, giấy tờ công ty, hồ sơ chứng từ… bạn cần phải để riêng và phải đánh dấu cẩn thận. Bạn có thể tự vận chuyển những giấy tờ này đến văn phòng mới để tránh sự nhầm lẫn…
|