Cách viết bản tường trình
Trong học tập, công việc hay các tình huống đời sống, đôi khi bạn cần giải thích một sự việc đã xảy ra một cách khách quan và rõ ràng. Khi đó, bản tường trình chính là văn bản quan trọng giúp bạn trình bày lại sự việc với đầy đủ nội dung và chi tiết cần thiết. Việc nắm được cách viết bản tường trình không chỉ giúp bạn tự tin khi gặp tình huống cần giải thích, mà còn thể hiện sự trung thực, trách nhiệm và chuyên nghiệp.
Một bản tường trình thường được sử dụng trong trường hợp xảy ra sự cố, vi phạm nội quy, tai nạn lao động, hoặc bất kỳ tình huống nào cần làm rõ. Người đọc sẽ dựa vào bản tường trình để nắm bắt diễn biến, xác định nguyên nhân và đưa ra phương án xử lý.
Ý nghĩa của bản tường trình
Bản tường trình không phải chỉ để “ kể lại” mà còn để thể hiện trách nhiệm cá nhân. Đây là cách bạn trực tiếp truyền tải thông tin đến người quản lý, nhà trường hoặc cơ quan chức năng. Một bản tường trình rõ ràng sẽ giúp quá trình xử lý minh bạch hơn, đồng thời giảm thiểu những hiểu lầm không đáng có.
Mẫu bản tường trình viết tay trong trường họcMột bản tường trình chuẩn mực luôn có bố cục rõ ràng. Người đọc cần nhìn vào là có thể nhanh chóng nắm được vấn đề, không phải suy đoán thêm.
Thông thường, viết bản tường trình sẽ dựa trên một số phần chính: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc. Mỗi phần có vai trò riêng, bổ sung cho nhau để tạo nên một văn bản hoàn chỉnh.
Phần mở đầu
Mở đầu bản tường trình thường bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản và phần kính gửi. Đây là yếu tố bắt buộc, thể hiện sự trang trọng và đúng quy định. Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Kính gửi: Ban giám hiệu trường …/ Ban giám đốc công ty …
Phần nội dung
Đây là phần quan trọng nhất, trong đó người viết cần mô tả trung thực và chi tiết sự việc. Nội dung thường bao gồm: thời gian, địa điểm, nhân vật liên quan, diễn biến cụ thể và nguyên nhân. Bạn cần viết mạch lạc, tránh vòng vo hoặc thêm thắt chi tiết không chính xác.
Phần kết thúc
Phần này thường là lời cam kết của người viết rằng những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật, đồng thời ký tên và ghi rõ họ tên. Nếu cần, bạn có thể bổ sung thêm nguyện vọng hoặc lời hứa khắc phục, tùy tình huống cụ thể.
Hướng dẫn viết bản tường trình công việcViết bản tường trình không giống viết văn miêu tả hay kể chuyện. Ngôn ngữ trong văn bản này cần sự chính xác, khách quan và mạch lạc. Điều này giúp người đọc dễ dàng hiểu và đánh giá đúng bản chất sự việc.
Yêu cầu về ngôn từ
Trong bản tường trình, bạn nên sử dụng câu văn ngắn gọn, trực tiếp. Tránh sử dụng từ ngữ cảm tính hoặc dài dòng. Ví dụ, thay vì viết “ em cảm thấy sự việc đó vô cùng đáng tiếc và gây ra cho em nhiều nỗi buồn” , bạn chỉ cần ghi “ sự việc xảy ra là ngoài ý muốn, bản thân em rất lấy làm tiếc” .
Tính khách quan và trung thực
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi viết bản tường trình là trung thực. Nếu bạn cố tình giấu bớt hoặc thêm thắt sự việc, khả năng bị phát hiện rất cao, và điều đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín cũng như mức độ xử lý. Hãy viết đúng sự thật, kể cả khi sự thật không có lợi cho bạn. Điều này sẽ thể hiện sự dũng cảm và tinh thần trách nhiệm.
Trình bày hình thức
Ngoài nội dung, hình thức trình bày cũng rất quan trọng. Bản tường trình cần được viết trên giấy A4, trình bày sạch sẽ, chữ viết rõ ràng. Nếu đánh máy, cần dùng phông chữ dễ đọc, cỡ chữ vừa phải. Khoảng cách dòng cân đối để văn bản thoáng, dễ nhìn.
Ví dụ bản tường trình đơn giảnĐể bạn dễ hình dung hơn, dưới đây là một ví dụ về cách viết bản tường trình trong trường học:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THPT ABC
Tên tôi là: Nguyễn Văn A
Lớp: 11A1
Ngày sinh: 15/05/2007
Tôi xin trình bày sự việc như sau:
Vào khoảng 9 giờ 30 phút sáng ngày 12/09/2025, tại lớp học 11A1, trong giờ ra chơi, do đùa giỡn cùng bạn B, tôi đã vô tình làm vỡ cửa kính. Sự việc xảy ra nhanh, không lường trước được. Sau khi sự việc xảy ra, tôi đã báo ngay cho giáo viên chủ nhiệm để được hướng dẫn xử lý.
Tôi nhận thấy lỗi thuộc về bản thân vì đã không cẩn thận trong lúc chơi đùa. Tôi xin hứa sẽ chịu trách nhiệm khắc phục hậu quả và rút kinh nghiệm để không tái phạm.
Trên đây là toàn bộ sự việc mà tôi tường trình. Tôi cam đoan những điều viết trên là đúng sự thật.
Ngày 12 tháng 09 năm 2025
Người viết bản tường trình
Nguyễn Văn A
Nhận xét về ví dụ
Bản tường trình này có đủ 3 phần: mở đầu, nội dung và kết thúc. Nội dung được viết ngắn gọn, rõ ràng, tránh cảm xúc cá nhân. Đây là một mẫu bản tường trình cơ bản, có thể áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau.
Một bản tường trình chỉ phát huy hiệu quả khi đảm bảo được cả nội dung lẫn hình thức. Người đọc cần thấy sự nghiêm túc và thái độ cầu thị từ người viết.
Trước hết, hãy luôn kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp trước khi nộp. Những lỗi nhỏ có thể khiến văn bản kém chuyên nghiệp. Tiếp theo, hãy sắp xếp thông tin theo trình tự thời gian, điều này giúp người đọc dễ theo dõi diễn biến sự việc. Ngoài ra, bạn nên thể hiện thái độ trách nhiệm trong phần kết thúc bằng những lời cam kết cụ thể.
Nắm vững cách viết bản tường trình là kỹ năng quan trọng trong học tập, công việc và cuộc sống. Khi bạn biết cách trình bày rõ ràng, khách quan và trung thực, bản tường trình sẽ trở thành minh chứng đáng tin cậy cho sự việc đã xảy ra. Điều này không chỉ giúp bạn giải quyết tình huống một cách minh bạch mà còn xây dựng hình ảnh cá nhân có trách nhiệm.